Batzarraren planifikazioa.
 Zerbitzuen koordinazio eta kudeaketa.
 Dokumentazioaren eskaera eta bidalketa.
 Batzarkiedeen izenematea.
 Gonbidatu eta ponenteen kontrola.
 Ordainketa eta dirujasoen kudeaketa.
 Zerrenden eraketa.
 Karpetak antolatu.
 Diploma eta asistentzia agirien banaketa.
 Partaideentzako aseguroak.